OA系统的英文全称是:Office Automation System ,意为办公自动化系统。信息技术的发展和普及使得OA系统在我国社会诸多领域和行业得到了广泛应用,其所发挥的作用也日益重要,政务OA系统如今已然成为了包括政府部门和大型企事业单位等上规模组织机构不可缺少的核心应用系统。随着OA系统应用深度与广度的变化和信息技术的不断发展,加上政府部门和企事业单位对于行政效率和综合管理等方面的工作要求不断提高,OA系统特别是政务OA也迎来了新的发展时期。
政务OA系统在我国的发展经历了较长的时期。国内1985年召开的第一次办公自动化规划会标志着关于OA系统的研究在我国正式展开,但受限于当时的社会经济和技术水平,直到20世纪90年代政务OA建设才开始起步。到了2005年,相当多的政府机关和各级地方政府在政务OA系统的建设和推广上做了大量工作,政务OA系统得到了较大规模的普及与应用。到时至今日,几乎所有的政府机关和各级地方政府都拥有了政务OA系统,这对于公文处理的高效流转、审批程序的规范操作和行政效率的显著提升,都发挥了重要的积极作用。
首先来看政务OA系统在公文处理上是如何实现高效流转的。在政务OA系统应用之前,政府机关和部门的公文处理在收、发文件时全部是以纸质形式流转的,需要办文人员将纸质文件送交每个环节的负责人进行处理,这对于办文人员来说既繁琐也很容易受各种外部因素干扰导致公文处理的时间延长,降低公文流转速度。政务OA系统应用之后,公文处理的收、发文件全部改为电子化流转方式,办文人员只需要按照规定流程和流转进度将电子文件在政务OA系统中依次提交给相应环节负责人处理即可。对于建立了省、市、县三级直通政务专网并应用了政务OA系统的政府机关和部门来说,公文处理和上传下达变得更加高效的快捷,除了敏感的涉密文件以外,过去政府公文需要邮政寄送甚至跨市、县领取的现象基本消失。
在审批程序的规范操作上,根据审批服务事涉及的具体内容和办事流程,政务OA系统通过设定标准的事项流程体系,从表格的填报到材料的上传都实现了规范化操作,通过技术手段将申请人的相关信息和办事材料数据化后进入电子流转审批,确保了行政许可和证件核发按照办事流程完成审批程序后才能颁发的规定得到贯彻落实,有效避免了人工操作时先上车后买票的问题甚至一些徇私舞弊的违法违规行为。
从上述两点来看,政务OA系统的普遍应用,确实提高了政府机关和部门的行政效率,审批程序也更加规范化。不过由于很多在用的政务OA系统开发时间较早,随着机构设置的撤并变更、职能职责的增减调整和电子政务内容的不断丰富,当时设计的政务OA系统功能模块往往已不能满足新形势下的办公自动化需求和协同办公的需要了。此外,由于早期政务OA系统的开发技术大多基于Domino和.NET路线,其所使用的软件版本乃至操作系统和硬件平台都已经随着时间的流逝而显得愈发落后和孤立,面对新的操作系统与硬件平台在兼容性上存在较大问题,而且基本无法移植到办公需求日益增长的移动终端。如果继续坚持使用早期开发的政务OA系统,或将面临部分工作无法顺利开展的问题,而且也无法适应移动办公趋势。
早期政务OA系统现在遇到的这些问题,想要在原版基础上进行升级不仅技术难度较大,而且由于老平台的技术限制也往往难以进行二次开发来满足当前移动办公的需要。此外,2016年政府工作报告中提出了旨在简政放权的“互联网+政务服务”概念,对于政务OA系统提出了更多纵向和横向的办公自动化要求。因此,最好的方法就是与根据本部门、本单位当前的政务办公和协同办公内容,运用主流技术平台重新设计开发新的政务OA系统,例如使用具备跨平台特性的PHPOA技术重新进行设计开发。
为了适应新形势下的政务OA系统需求和更好地服务于政企客户,PHPOA经过深入的系统调研和需求分析,凭借强大的研发团队和主流的开发技术,面向政府机关和部门推出了基于PHPOA技术开发的全新政务版OA系统。PHPOA全新的政务版OA系统提供了18个一级功能菜单和48个二级功能菜单,全面覆盖了政府机关和部门的政务办公需求,为新形势下的政务办公提供了易用、通用、好用的全功能、跨平台并支持多终端的政务OA系统,能够帮助政府机关和部门实现降低工作压力和提升工作效率的目的,并可将行政权的自由裁量权、暗箱操作降到最低程度,提升政府工作形象,而且对建设服务型政府、法治政府、责任政府、廉洁政府、都将产生深远影响。
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版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
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移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
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