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时间:2018-10-09 10:37:28 数字化政府 原文地址

“现在公司的OA系统和其他公司有什么不同,有什么特点”,这样简单的一个问题不知难倒了多少OA厂商的销售人员。表面看起来技术并不是很高深OA办公软件,实则功能繁多、产品化程度高,彼此相似性又大,每个OA软件厂商的产品特点又不是很突出,用户要选择一个真正适合自己的OA并不容易。
  那么,如何选型OA系统?在选择时有什么筛选标准?有什么注意事项?PHPOA系统作为专注于OA办公软件技术研发的技术型公司,积累了十几年与各行业用户沟通的经验,总结用户在选型OA时需要注意的几个方面的问题,希望用户在OA选型时少走弯路,避开误区。
【开源OA】PHPOA:OA选型时选对OA系统,适合最重要
  适合的才是最好的
  不是庐山真面目,只缘身在此山中。对于用户来说,有时最困难的恰恰是面对自己,确认清楚自己的功能需求,分析究竟什么才是自己公司最需要的,从而确认自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题,和未来3-5年可能发生的变化和需要解决的主要问题,罗马不是一日建成的,所以千万不要试图去满足所有人的要求,也就不要浪费时间去研究全部林林总总的功能。一般地,总结的主要问题不要太多,超过5条就不是主要问题了。根据核心需求确定核心功能,忽略或直接砍掉次要功能,其实OA的核心就是工作流。
  掌握上线节奏,稳扎稳打
  选型OA千万不能一股脑地把现在能够想到的功能全上了,要掌握好节奏,分步上线,逐个实施。OA系统在实施初期只需要最核心的几个模块,随着系统实施的逐步推进,将会增加越来越多的功能模块。PHPOA的技术优势恰恰在于新旧模块间的数据兼容性良好,数据库服务器与Web服务器的分离方便,这些问题都会影响系统的实施与长期稳定运行。PHPOA系统在开发过程中就尽可能使系统各模块之间的接口标准化,数据库的操作标准化,各模块之间的直接数据实现松耦合,系统部署非常灵活。   
高扩展性源于先进的底层技术
  OA办公软件包含了很多的功能模块,功能也比较复杂,但并不是所有的这些功能用户都会用到,甚至有些用户需要的个性化业务功能需要昂贵的二次开发成本。PHPOA采用全球范围内最先进的松耦合的底层技术架构,可以使OA办公软件的前后台充分分离,当用户有业务变更、流程变更或功能变更需求时,这种充分灵活高扩展型的底层技术架构就会发挥重要作用,用最小的成本满足用户的多种个性需求。  
  最后也是最重要的,售后服务。一是看OA厂家的服务意识,二是OA厂家的服务能力,三是看厂家的服务效率。OA的服务都是远程来做的,日常的使用问题很好解决,但不要轻信动辄免几年甚至终身免服务费的厂家承诺,信不信由你。没有什么最好的,也没有什么更好的,最关键的是要选择一个最适合自己的。

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版本功能与服务体系

  • 版本功能介绍
  • 基础服务
  • 售后服务
  • 可选收费服务
  • 系统支持
功能模块 模块价格 功能扩展介绍(子模块)
OA基础功能 3800 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板
多语言管理 10000 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理
内部邮件 500 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件
任务管理 1000 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级)
工作计划 1000 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注
考勤管理 2000 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表
培训管理 1000 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表
奖惩记录 500 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表
通知公告 500 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论
投票 500 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计
论坛 500 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴
财务管理 3000 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理
CRM 4000 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理
销售管理 3000 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理
开发平台 8000 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事审批 2000 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理
员工档案 2000 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理
劳动关系 1000 人事合同、到期提醒、基础模型管理
薪资管理 2000 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置
考试管理 1000 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理
档案管理 2000 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别
图书管理 1000 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别
应急事件管理 500 应急事件添加、应急事件管理、进度录入
领导外出安排 500 领导外出安排添加、领导外出安排管理
会议管理 500 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理
用车管理 2000 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置
H5(WAP)移动端 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息
钉钉版 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理
企业微信版 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理
APP(Android\Ios) 4000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息
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