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时间:2019-08-22 13:42:41 oa管理制度 原文地址

OA办公系统的公共文件柜功能,不仅能够满足员工之间共享文件之用,还能提高员工之间的工作效率,减少员工的低端工作量。

如何应用公共文件柜功能呢?且听PHPOA负责人详细介绍:

登录OA办公系统,展开知识交流模块,点击公共文件柜,进入到公共文件柜界面:

一、上传:

我们要共享一份文件首先需要上传工作,如何上传呢?

1、直接上传:

登录OA办公系统进入到公共文件柜界面,点击“上传文件”图标,选择需要上传的文件,即可。

公共文件柜上传文件_副本.jpg 

2、创建文件夹上传:

登录OA办公系统进入到公共文件柜界面,首先点击“新建文件夹”,填写文件夹名称即可创建,文件夹创建好后,点进文件夹里面,再点击“上传文件”图标,选择需要上传的文件,即可。

公共文件柜新建文件夹_副本.jpg 

二、批量删除:

对于不再需要的文件,我们可以针对自己上传的文件进行批量清理,选择需要清理的文件(一定是自己上传的文件),点击“批量删除”即可。

公共文件柜批量删除_副本.jpg 

三、移动:

我们在整理文件时,时常会出现文件归类错误的情况,就需要重新归类。例如A文件夹里面放有B文件夹的文件,那么我们就需要“移动”功能,选择需要移动的文件,点击更多操作下的移动图标,选择移动目的文件夹即可移动成功。

公共文件柜移动、共享_副本.jpg

公共文件柜移动_副本.jpg 

四、共享:

公共文件柜里,你上传一份文件,潜在的权限是全体员工可见,如果你只想给某个人或某些人查看,你可以用到“共享功能”,选择你想共享给某些人的文件,点击“更多操作”下的“共享”图标,选择共享的人员姓名,即可完成共享,共享后的文件只有共享权限的人员可以查看。

公共文件柜移动、共享_副本.jpg

公共文件柜共享_副本.jpg

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